Yapılan incelemelerde hocalarımızın akademik teşvik sistemine Uşak Üniversitesi Akademik Teşvik Başvuru beyan formlarını ve YÖKSİS Akademik Teşvik Başvuru belgelerini yüklemedikleri görülmüştür. Ayrıca dosyaların düzensiz bir şekilde yüklendiği ve kanıtlayıcı belgelerin eksik olduğu görülmüş, mağduriyet yaşanmaması için bu belgelerin düzenli bir şekilde sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

Değerlendirme sonuncunda bölüm akademik teşvik değerlendirme komisyonlarının almış olduğu kararları  komisyon başkanı ve üyeler imzalayarak bir nüshasını sisteme yüklemeleri, ıslak imzalı hallerini birime (Dekanlık / Müdürlük) teslim etmeleri gerekmektedir.